Logiciel de gestion multisports municipaux

Gestion des cotisations des membres ou des clients

La gestion des abonnés est cruciale car, dans de nombreux cas, elle représente le revenu le plus important pour le centre. C'est pourquoi nous disposons d'une série d'outils pour configurer, gérer et contrôler tout ce qui touche aux cotisations et aux abonnés.

Grâce aux différents écrans, vous pouvez créer de nouveaux types d'abonnés, des tarifs et des rabais exclusifs pour les clients.

Il pourra facilement consulter et extraire des rapports qui lui permettront de connaître l'état des paiements, les contributions non acquittées et la progression des recettes.

Ses principales caractéristiques sont :

• La maintenance des données d'abonnement.
• Différents tarifs selon les groupes ou les clients.
• Différents tarifs pour les membres de la famille.
• Possibilité de suspendre/reprendre l'abonnement.
• Suivi des défauts.
• Envoi de cotisations par banque avec les autres services.

Gestion des écoles et campus

Organisez plusieurs écoles ou campus simultanés, vous pourrez gérer de manière unifiée le recouvrement des frais avec les autres services du centre. Il peut différencier les prix par groupes, par partenaire, par âge, etc.

Le système peut gérer une multitude d'écoles et de groupes. Définit les groupes en fonction du nombre d'élèves ou des niveaux, organise les horaires des classes en fonction des besoins de l'établissement.

Ses principales caractéristiques sont :

• La réserve des ressources associées (pistes, piscine, salles, etc.).
• L'affectation des moniteurs aux classes.
• Historique pour les élèves.
• Différents groupes par niveaux, horaires ou nombre d’élèves par classe.

Gestion des championnats

Organisation des ligues, championnats ou tournois éliminatoires, définit les prix par inscription ou par parti et toutes les règles associées au championnat en matière de reports de match, types de piste où effectuer les rencontres, pénalités pour absence.

Tant la gestion du paiement des inscriptions que la réservation des pistes seront parfaitement intégrées avec le reste de l'application.

Ses principales caractéristiques sont :

• Différents groupes en fonction du niveau des joueurs.
• Contrôle de paiement intégré avec le reste de l'application.
• Création automatique des affrontements.
• Réservation des pistes selon des critères différents.

Gestion économique

tpc-matchpoint couvre tous les aspects administratifs concernant la facturation et le recouvrement des différents frais que le centre transfère à ses clients, soit par réservation de piste, tels que les frais d'abonnement, écoles, etc.

Il vous permet de gérer avec n'importe quel établissement bancaire qui accepte l'envoi télématique de fonds, le recouvrement de reçus directement sur les comptes de vos clients.

Vous pouvez, sans effort supplémentaire, exporter dans votre logiciel de gestion comptable préféré tous les mouvements d'émission et de facturation générés par l'application.

Ses principales caractéristiques sont :

• Facturation de toutes les activités du club.
• Exécution d'engrais et factures de vente.
• Création de virements standard bancaire.
• Gestion des remboursements bancaires.
• Diverses formes de recouvrement.
• Contrôle de la caisse quotidienne par utilisateur.
• Production de charges récurrentes pour le client.
• Valeurs pour le client.
• Transfert des notes à votre logiciel comptable.
• Facturation déléguée.
• Diverses séries de facturation.

Réserve de pistes ou de salles en ligne

tpc-matchpoint intègre un système de réservation de pistes ou de salles en ligne intégrée dans son site web. Les utilisateurs pourront réserver leurs pistes ou salles sur le Web avec les mêmes tarifs et conditions que s'ils le faisaient directement au centre.

Ses principales caractéristiques sont :

• Personnalisée pour le club.
• Alertes à l'écran.
• Réserves.
• Paiement par carte, en solde ou au centre.
• Lien vers les nouvelles du club.

Le module CRM

Au moyen du module CRM vous pouvez mener des campagnes commerciales et en connaître l'impact et les résultats. Vous pouvez également gérer des notifications automatiques selon les règles que vous définissez, comme par exemple envoyer un mail par anniversaire de vos clients ou pour des événements spécifiques.

Ses principales caractéristiques sont :

• La définition des campagnes.
• La gestion de l'agenda commercial.
• La planification des notifications automatiques.

Design web centre sportif

Notre produit vous apporte une série d'outils de communication sur internet.

Grâce à elle, vous pourrez communiquer à votre communauté de joueurs toutes les informations sur le centre et l'activité qui s'y déroule, en les tenant toujours informés des événements, promotions et nouveaux services.

Ses principales caractéristiques sont :

• Un site web responsive et personnalisé pour votre centre.
• Une gestion confortable à partir de l'application tpc-matchpoint.
• Publication de nouvelles, événements, championnats et écoles.
• Formulaires de préinscription pour différentes activités.

Contrôle d'accès

Dans le cadre du système de contrôle d'accès, nous vous proposons un panneau mural qui permettra à vos employés de contrôler l'entrée.

Le panneau mural peut également servir de support pour le placement de publicités, les services multimédias du centre, etc.

Nous vous proposons un large éventail d’options pour le contrôle des accès au centre intégré dans la solution.

Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

• Définition des zones.
• Points d'accès.
• Profils.
• Système anti-retour.
• Plusieurs systèmes d'identification.

Vidéovigilante

Dans le cadre du système de contrôle d'accès, nous vous proposons un panneau mural qui permettra à vos employés de contrôler l'entrée.

Le panneau mural peut également servir de support pour le placement de publicités, les services multimédias du centre, etc.

Nous vous proposons un large éventail d’options pour le contrôle des accès au centre intégré dans la solution.

Ses principales caractéristiques sont :

• Définition des zones.
• Points d'accès.
• Profils.
• Système anti pass-back.
• Plusieurs systèmes d’identification.