Software de gestión academias de baile

Gestión de clientes

Podrá almacenar toda la información relacionada con sus clientes en una única ficha, teniendo a mano en todo momento la información acerca de las actividades que realiza en el centro, pagos pendientes de cobro o información sobre su acceso a la intranet.

Si utiliza el servicio en intranet, sus clientes podrán darse de alta en el sistema a través de la web y acceder a su cuenta para, por ejemplo, mantener al día su información.

Sus principales características son:

• Información general de contacto.
• Información económica y contable.
• Foto.
• Varios domicilios por registro.
• Gestión de diversas cuentas bancarias.
• Relaciones con otros clientes.
• Segmentación de los clientes por grupos, profesiones, edad, etc.
• Agenda.
• Consolidación de la información con los registros de monitores, empleados… (un único registro para todos los casos, no tendrá la información repetida).
• Información del estado de la cuenta.
• Acceso a toda la actividad del cliente en el centro.
• Envío masivo tanto de correo electrónico, como de SMS y notificaciones a móviles.

Gestión de cuotas de socios o clientes

La gestión de abonados es crítica ya que en muchos casos supone el ingreso más importante para el centro. Es por ello que hemos dispuesto de una serie de herramientas para configurar, gestionar y supervisar todo lo relacionado con las cuotas y los abonados.

A través de las distintas pantallas podrá crear nuevos tipos de abonado, tarifas y descuentos exclusivos para los clientes.

Podrá consultar y extraer informes fácilmente que le permitan conocer el estado de los abonados, cuotas pendientes y la progresión de los ingresos.

Sus principales características son:

• Mantenimiento de datos del abono.
• Distintas tarifas dependiendo de grupos o clientes.
• Distintas tarifas para miembros de la familia.
• Posibilidad de suspender/reanudar el abono.
• Seguimiento de los impagos.
• Remesa de Cuotas por banco con el resto de servicios.

Reserva de pistas o salas online

tpc-matchpoint incorpora un sistema de reservas de pistas o salas online integrado en su Web. Los usuarios podrán reservar sus pistas o salas a través de la Web con las mismas tarifas y condiciones como si lo hicieran directamente en el centro.

Sus principales características son:

• Personalizada para el club.
• Alertas en pantalla.
• Reservas.
• Sistema de partidos Play!
• Pago con tarjeta, con saldo o en el centro.
• Enlace con noticias del club.

Grupos de Whatsapp

A través de la APP móvil se pueden crear grupos colaborativos que permiten a los clientes interactuar entre ellos, junto con los entrenadores/monitores y el centro al más puro estilo "Whatsapp", pero manteniendo la privacidad de los participantes al no mostrar el teléfono móvil por defecto.

Podrá crear grupos, enviarles ficheros, mantener conversaciones grupales y gestionar los integrantes de cada grupo.

Sus principales características son:

• Chat común para cada grupo de forma opcional.
• Notificaciones Push con cada mensaje y/o publicación en el grupo.
• Gestión de publicaciones en el grupo.
• Envío de ficheros de todo tipo al grupo. Gestión de grupos e integrantes sin limitaciones.
• Posibilidad de compartir partidos y eventos dentro del grupo.

Gestión de comunicaciones

Automatice las comunicaciones con sus clientes con nuestro sistema de plantillas de mails y notificaciones push. Personalice los envíos de mails con nuestro sistema de etiquetas de más de 100 variables.

Sus principales características son:

• Creación de plantillas de mailings.
• Mailing automáticos de asistencia, cumpleaños, altas, ausencias, bajas, etc..
• Personalización de mails para los clientes.
• Notificaciones push a la APP móvil.
• Recordatorios automáticos de clases, actividades, reservas, etc.

TPV y venta de productos

Si dispone artículos a la venta a material deportivo en alquiler le ofrecemos una serie de herramientas para llevar el control de las ventas, controlar el stock almacenado y llevar un seguimiento de los proveedores y los precios de compra. También es válido para restauración.

Podrá agrupar los artículos por familias, subfamilias y definir diferentes propiedades para cada tipo de artículo (talla, color, etc.). La forma de introducir artículos en sus almacenes será tan sencilla como pasar los albaranes de compra a su sistema para que este aumente el stock disponible.

Sus principales características son:

• Múltiples ventas simultáneas.
• Varios almacenes configurables. Mantenimiento de los proveedores. Impresión de tickets de venta.
• Control del stock almacenado.
• Registro de los proveedores y los precios de compra.
• Ingreso de los albaranes y facturas de los proveedores.

Diseño web centro deportivo

Nuestro producto le aporta una serie de herramientas para la comunicación en internet.

A través de ella podrá comunicar a su comunidad de jugadores toda la información del centro y la actividad que allí se desarrolle, manteniéndolos siempre informados de eventos, promociones y nuevos servicios.

Sus principales características son:

• Página Web responsive y personalizada para su centro.
• Cómoda gestión desde la aplicación tpc-matchpoint.
• Publicación de noticias, eventos, campeonatos y escuelas.
• Formularios de preinscripción para diferentes actividades.

Gestión económica

tpc-matchpoint abarca todos los aspectos administrativos referentes a la facturación y cobro de los diferentes cargos que el centro pasa a sus clientes, bien por reservas de pistas, como cuotas de abono, escuelas, etc.

Le permite la gestión con cualquier entidad bancaria que acepte el envío telemático de remesas, del cobro de recibos directamente a las cuentas de sus clientes.

Podrá, sin mayor esfuerzo, exportar a su software de gestión contable favorito todos los movimientos de emisión y cobro de la facturación que genere en la aplicación.

Sus principales características son:

• Facturación de todas las actividades del club.
• Realización de abonos y facturas de las ventas.
• Creación de remesas norma bancaria.
• Gestión de las devoluciones bancarias.
• Diversas formas de cobro.
• Control de la caja diaria por usuario.
• Generación de cargos periódicos al cliente.
• Vales para el cliente.
• Traspaso de los apuntes a su software contable.
• Facturación delegada.
• Diversas series de facturación.